DOM.FAKT.BY

Протокол заседания ревизионной комиссии ЖСПК № 788 г. Минска
21 ноября 2009 года № 1     (16:15 — 18:30) 

Состав ревизионной комиссии избран и утвержден на общем собрании членов кооператива 18 мая 2009 года в количестве трех человек: Бурдин И.И., Пясецкая В.А., Тышко А.С.

Присутствовали:
председатель правления ЖСПК № 788 Лукша Прасковья Степановна
бухгалтер ЖСПК № 788 Дубик Анна Филимоновна
3 члена ревизионной комиссии

Повестка дня:
1. Выбор председателя ревизионной комиссии.
2. Установление причин задержки начала строительства.
История ЖСПК № 788 с 18 мая по 1 ноября 2009 г.
Предоставление председателем всех документов за период с 18 мая по 1 ноября 2009 г.
Отчет председателя правления о проделанной работе.
3. Отчет бухгалтера о финансовой деятельности за период с 18 мая по 1 ноября 2009 г. Проверка документов, относящихся к финансовой деятельности.

1. Слушали: члены ревизионной комиссии обсудили друг друга в качестве кандидатуры председателя ревизионной комиссии.
1. Постановили: выбрать Пясецкую Веронику Александровну председателем ревизионной комиссии.

2. (2.1, 2.2). Слушали: Лукша П. С. рассказывала в общих чертах о процессе создания ЖСПК и ходе реализации строительства, предоставляя все документы за период с 18 мая по 1 ноября 2009 г. Перечень документов:
• Решение Мингорисполкома № 2945 о создании ЖСПК № 788 на проектирование и строительство жилого дома № 27 по генплану в Каменной Горке-1 (11/12/08);
• Протокол № 1 заседания общего собрания членов кооператива от 18 мая 2009 года;
• Устав ЖСПК № 788;
• Регистрация ЖСПК, как некоммерческого юридического лица (юридический адрес от 20/05/09, свидетельство о регистрации от 22/05/09);
• Документы по заказу и изготовлению печати ЖСПК № 788;
• Регистрация в инспекции Министерства по налогам и сборам РБ по Фрунзенскому району г. Минска № 2 (26/05/09);
• Регистрация в Главном статистическом управлении г. Минска (26/05/09);
• Регистрация в «Белгосстрахе» (26/05/09);
• Договоры с банком (3/06/09);
• Приказ № 1 о приеме на работу председателя;
• Приказ № 2 о приема на работу бухгалтера;
• Приказ № 3-к об установлении сроков выплаты заработной платы;
• Контракты (№ 1 и № 2) о найме на работу председателя и бухгалтера соответственно;
• Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
• Договоры об использовании личных компьютеров в служебных целях;
• План микрорайона Каменная Горка-1;
• Справка из Минскпроекта о том, что документы (проект) по дому отправлены на экспертизу (20/08/09);
• Заключение экспертизы по дому (17/09/09);
• Утверждение УКСом проектно-сметной документации (5/10/09);
• Договор с УКСом на проектирование и строительство кооперативного жилого дома (20/10/09);
• Справка о стоимости проектно-изыскательских работ, содержащая требование о перечислении указанной суммы на счет УКСа до 5/11/09;
• Протокол № 1 собрания уполномоченных, членов правления и ревизионной комиссии (16/06/09);
Председатель сообщила, что задержка начала строительства связана с проектно-сметной документацией, которую Минскпроект отправил на экспертизу 20/08/09 и проблемами с финансированием встроено-пристроенных помещений. На дату 21/11/09 реализация строительства находится на этапе установления цены квадратного метра жилья в ценах 2009 года в МАПИДе, куда они поступили после выдачи заключения экспертизы (после исправления Минскпроектом всех замечаний экспертизы), документы могут находиться там в течение месяца. Сказала, что 24/11/09, по устной договоренности УКСа и МАПИДа, УКС получит документы от МАПИДа и, возможно, станет известна цена квадратного метра и УКС передаст документы на заключение договора подряда с МАПИДом.

2.3. Со слов председателя правления Лукши П. С.: она выполняла все входящие в ее компетенцию требования (нормы), отслеживала движение документов и содействовала их скорейшему рассмотрению и утверждению, в том числе, привлекая своих знакомых.
Председатель ответила отказом на просьбу выдать ревизионной комиссии копию Устава ЖСПК, аргументировав тем, что это не входит в ее компетенцию, но может быть реализовано с согласия на то правления кооператива.
В ответ на вопрос о деятельности правления председатель дала следующую информацию:
• заседания правления ЖСПК № 788, порядок проведения которых установлен пунктом 61 Устава ЖСПК № 788, не проводились. Однако, члены правления присутствовали на каждом собрании уполномоченных;
• протоколы собраний уполномоченных составлялись ей самой;
• в конце сентября из членов кооператива по собственной воле вышла Синяк Лилия Вадимовна, которая также являлась членом правления ЖСПК № 788. Собранием оставшихся членов правления (собранием уполномоченных) было решено (протокол не представлен):
• не созывать внеочередное общее собрание членов кооператива для выбора нового члена правления; причина: отсутствие актуальных вопросов;
• провести выбор нового члена правления из числа членов кооператива на общем собрании, организованном по вопросу утверждения стоимости строительства одного квадратного метра.
Замечания членов ревизионной комиссии:
• Протокол №1 собрания уполномоченных, членов правления и ревизионной комиссии ЖСПК № 788 от 16 июня 2009 г., составленный председателем правления, содержит недостоверные сведения о том, что ревизионная комиссия присутствовала на выше указанном собрании в полном составе;
(ревизионная комиссия разрешила перепечатать первый лист протокола и предоставить исправленный вариант для дальнейшей проверки на следующем собрании ревизионной комиссии);
• имеет место проблема передачи/усвоения информации, поступающей от председателя уполномоченным и, соответственно, остальным членам кооператива, что вызывает возмущения со стороны членов кооператива.

2. Постановили: принять информацию к сведению. Продолжить анализ ситуации на следующем собрании.

3. Слушали: отчет бухгалтера о финансовой деятельности за период с 18 мая по 1 ноября 2009 г. Проверка документов, относящихся к финансовой деятельности.
Ревизионной комиссии была представлена распечатка затрат по ЖСПК № 788 за период с 18 мая по 1 ноября 2009 г. (распечатка прилагается).

3. Постановили: перенести рассмотрение данного вопроса на следующее собрание ревизионной комиссии (23/11/09). Причина: исчерпан лимит времени пребывания в помещении, в котором проводилось собрание.

_________ Бурдин И.И.
_________ Пясецкая В.А
_________ Тышко А.С.