DOM.FAKT.BY

Протокол заседания ревизионной комиссии ЖСПК № 788 г. Минска
23 ноября 2009 года № 2    (19:00 — 20:40)

Состав ревизионной комиссии избран и утвержден на общем собрании членов кооператива 18 мая 2009 года в количестве трех человек: Бурдин И.И., Пясецкая В.А., Тышко А.С.

Присутствовали:
председатель правления ЖСПК № 788 Лукша Прасковья Степановна
бухгалтер ЖСПК № 788 Дубик Анна Филимоновна
3 члена ревизионной комиссии

Повестка дня:
1. Рассмотрение протоколов собраний уполномоченных, письменного отчета председателя правления о проделанной работе.
2. Отчет бухгалтера о финансовой деятельности за период с 18 мая по 1 ноября 2009 г. Проверка документов, относящихся к финансовой деятельности.
3. Установление порядка написания протоколов и ответов на заявления, поступающих от членов ЖСПК № 788.

1.1. Ревизионная комиссия рассмотрела протокол № 1 собрания уполномоченных (копия протокола прилагается), членов правления и ревизионной комиссии ЖСПК № 788 от 16 июня 2009 г. и установила, что дана достоверная информация о присутствовавших на собрании, но по прежнему неверно указана фамилия одного уполномоченного, на что не было обращено внимания на первом собрании ревизионной комиссии.
1.2. Слушали: отчет председателя правления о проделанной работе (отчет прилагается).
Председатель представила обобщенный за весь период, а не по месяцам, отчет о проделанной работе. Отчет не содержит информации о работе правления в целом.
Дополнительно ревизионной комиссии председателем была передана копия договора ЖСПК с УКСом на проектирование и строительство кооперативного жилого дома (20/10/09) в качестве свидетельства о состоянии дел по реализации строительства, подтверждающего, что дом еще не дошел до стадии фактического строительства. Этот документ подтверждает необходимость оплаты проектно-изыскательских работ (ПИР).
Лукша П. С. согласилась с правомерностью выдвигаемых на ее адрес претензии о сокрытии факта работы ее и бухгалтера Дубик А. Ф. в качестве председателя и бухгалтера соответственно в другом кооперативе (ЖСПК № 779). Председатель и бухгалтер принесли свои извинения за обман и заверили в том, что это не влияет на качество выполняемой ими работы в ЖСПК № 788.

1. Постановили: 1) председатель правления после принятия на работу не совершала действий, противоречащих законодательству Республики Беларусь и (или) Уставу ЖСПК № 788; 2) провести в ближайшее время собрание ревизионной комиссии, уполномоченных и членов правления в целях определения повестки дня общего собрания членов кооператива и решения организационных вопросов; 3) обратить внимание членов правления на необходимость более ответственного отношения к своим обязанностям, прописанным в Уставе; 4) довести членам кооператива о строгом соблюдении правил внесения денежных средств по выставляемым платежам, как основному условию продвижения строительства дома.

2. Слушали: отчет бухгалтера о финансовой деятельности за период с 18 мая по 1 ноября 2009 г. Проверка документов, относящихся к финансовой деятельности правления ЖСПК.

Работа бухгалтера за отчетный период заключалась в следующем:
открытие счетов в банке
учет поступления вступительных и членских взносов
выдача справок членам кооператива ///
начисление зарплаты председателю и бухгалтеру
работа с налоговыми и страховыми органами
работа с «убывающими/прибывающими» членами кооператива
прочее: ///
расчет платежей за ПИР для каждого члена кооператива
учет поступающих денежных средств за ПИР
Зарплата председателя и бухгалтера согласно с решением общего собрания от 18 мая составляет 45 и 40 базовых величин соответственно.
Выявлено также, что на счету кооператива на 1 ноября присутствует отрицательный показатель — минус 614 377 рублей, — т.е. внесенных членских взносов не хватает на оплату затрат ЖСПК.
Вопрос: Почему так?
Ответ: ///
Ревизионной комиссии были представлены распечатки (распечатки прилагаются):
• ведомость по аналитическому учету к счету № 86/1 (с нарастающим итогом) на 19/11/09 — вступительные взносы;
• ведомость по аналитическому учету к счету № 86/2 (с нарастающим итогом) на 19/11/09 — членские взносы;
• ведомость по аналитическому учету к счету № 86 (с нарастающим итогом) на 19/11/09 — оплата ПИР;
• карточки лицевого счета квартир с кодами 18 (Бурдин И. И), 86, 88 (Пясецкий П. А. и Пясецкая В. А.), 103 (Тышко А. С.).

2. Постановили: 1) нарушений в финансовой деятельности за период с 18 мая по 1 ноября 2009 г. не выявлено; 2) обязать бухгалтера представить документы с 1 ноября по 19 ноября 2009 г. в течение двух дней; 3) провести анализ и проверку данных, отраженных в представленных распечатках.

3. Слушали: Пясецкая В. А. предложила взять на себя обязанность по написанию протоколов заседаний ревизионной комиссии и ответов на заявления членов кооператива.

3. Постановили: протоколы заседаний ревизионной комиссии составляются Пясецкой В. А., передаются присутствующим на заседаниях для корректировки и согласования, подписываются всеми членами ревизионной комиссии. Ответы на заявления членов кооператива подписываются председателем ревизионной комиссии.

_________ Бурдин И.И.
_________ Пясецкая В.А
_________ Тышко А.С.