Ответы ревизионной комисии по работе ЖСПК

13.01.10 06:49 |

Добавил(а) Administrator |

0. Вопрос: Кто в ревизионной комиссии?

0. Ответ: бухгалтер; математик, конструктор программно-аппаратных систем (председатель ревизионной комиссии); активный человек, которому небезразлична судьба ЖСПК (вышла из числа членов кооператива 27/11/2009).

1. Вопрос: Как ведется учет членов кооператива?

1. Ответ:

Папки по каждому члену кооператива, содержащие копию выписки из решения районного исполкома, копии паспорта члена кооператива, сведения о количественном составе семьи и контактные данные хранятся у председателя правления вместе со всеми остальными документами ЖСПК, как и положено по Уставу.

Данные о членах кооператива поступают председателю правления через уполномоченных или непосредственно от членов кооператива.

У бухгалтера сведения появляются:

а) список от первого собрания 18/05/09;

б) «как только начинают платить» (замечание: есть люди, которые все оплатили, но они не числятся в списках председателя правления — согласно представленным в ревизионную комиссию документам).

Списки обновляются не оперативно и содержат ошибочные данные (несоответствие кодов квартир, неверно указаны фамилии членов кооператива).

Председатель и уполномоченные ведут работу с администрациями районов по укомплектованию ЖСПК.

Правление не участвует в учете членов кооператива, хотя это входит в его компетенцию.

2. Вопрос: Есть ли у председателя правления заместитель?

2. Ответ: Документ, подтверждающий наличие заместителя председателя правления и утверждение его полномочий и обязанностей не представлен. Однако заместитель председателя правления имеется.

3. Вопрос: Как ведется работа с обращениями граждан?

3. Ответ: Поскольку почтового адреса у ЖСПК нет, члены кооператива обращаются по телефону к председателю правления или к своим уполномоченным (чаще к председателю, так как у уполномоченных не оказывается информации, их интересующей). Председатель ездит на встречи с членами кооператива, показывает им документы или сопровождает в соответствующей инстанции (например, в УКС).

Если председатель правления не может справиться с заявлением или жалобой, она «переводит стрелки» на ревизионную комиссию (явление не систематическое, но случай есть). Согласно Уставу рассмотрение жалоб, заявлений и предложений входит в компетенцию общего собрания (собрания уполномоченных). Рассмотрение обращений граждан входит в компетенцию правления. Правление не участвовало в решении данного вопроса.

4. Вопрос: Почему правление не принимало участия в жизни ЖСПК, а если принимало участие, то как?

4. Ответ: 18/05/09 — введение членов правления в заблуждение, будто они должны начинать работать под конец строительства дома. Члены правления присутствовали на собраниях уполномоченных: заместитель председателя правления всегда (за исключением одного раза по уважительной причине), остальные члены правления — периодически, в конце сентября один из членов правления вышел из числа членов кооператива.

5. Вопрос: Где проходят собрания уполномоченных и принимаются решения?

5. Ответ: преимущественно в переходе метро на станции «Октябрьская». Ни разу не проведено собрание в помещении.

6. Вопрос: Почему не арендовано помещение?

6. Ответ: Дорого, у ЖСПК на это не хватает средств (подробнее о средствах ЖСПК в п. 12).

7. Вопрос: Как оформляются протоколы собраний членов правления и уполномоченных?

7. Ответ: Председатель правления сама составляет протоколы ЖСПК № 788. Имеется ряд ошибок, связанных с невнимательностью их составителя.

8. Вопрос: Как ведутся заседания правления?

8. Ответ: Заседания правления не проводились.

9. Вопрос: Есть ли в ЖСПК секретарь?

9. Ответ: Нет.

10. Вопрос: Как можно получить ксерокопии документов, хранящихся у председателя?

10. Ответ: В исключительную компетенцию председателя правления не входит выдача ксерокопий, а правление еще не решало этот вопрос.

В ревизионную комиссию были представлены ксерокопии/копии некоторых документов: Устав, протоколы № 1 от 18/05/2009 и 16/06/2009, договор с КУП «УКС Мингорисполкома».

11. Вопрос: Как ведется бухгалтерский учет?

11. Ответ: «В ходе рассмотрения первичных документов на расходование средств ЖСПК № 788 и платежных документов, отражающих поступление средств на расчетный счет ЖСПК № 788, расхождений с данными бухгалтерского учета не установлено. Замечаний по ведению бухгалтерской отчетности и/или обеспечению сохранности первичных документов от членов ревизионной комиссии нет».

Следует заметить, что квалификации членов ревизионной комиссии недостаточно для того, чтобы провести тщательную проверку финансовой деятельности ЖСПК и составить акт проверки.

12. Вопрос: Сколько денег на счету ЖСПК?

12. Ответ: По состоянию на 1/11/2009: 2 395 623 р.

(вступительные+членские – расходы)

По состоянию на 19/11/2009: 78 122 704 р.

(вступительные+членские+ПИР – расходы)

По состоянию на 4/12/09: « ~74 млн. р. перечислены на счет КУП «УКС Мингорисполкома» как часть оплаты ПИР и деньги продолжают туда перечисляться по мере поступления средств от членов кооператива».

13. Вопрос: Почему так мало денег на счету ЖСПК, если к ноябрю уже должно было быть ~14 млн. р. (= 20550*117+45500*117*5 – расходы)?

13. Ответ: ЖСПК сформирован не полностью и из числа членов кооператива есть те, кто не платит установленные взносы в полном объеме в установленные сроки: вступительные — 1 базовая величина, членские — 1.3 базовой величины (ежемесячно) с уплатой до 25 числа первого месяца квартала (протокол № 1 от 18/05/09); 20550 р. за май.

14. Вопрос: Насколько ЖСПК сформирован?

14. Ответ: Из 117 человек, «присутствовавших» на первом собрании членов кооператива 18/05/2009, только 71 человек (~61% от 117) стал членом ЖСПК. Некоторых людей, которые были внесены в список членов кооператива администрациями районов, до сих пор не удалось найти. Динамика вступления в члены ЖСПК № 788 представлена в следующей таблице:

Всего к концу мая	81 человек (~69%);
за июнь	+ 7 человек (~75%);
за июль	+ 3 человека (~78%);
за август, сентябрь, октябрь	по 1 человеку в месяц
Всего:	94 человека (~80%)
к ноябрю	– 5 человек
Итого:	89 человек (~76%)

Данные получены из списка членов кооператива, представленного в ревизионную комиссию председателем правления. Список был представлен 4/12/2009 с сообщением, что это данные по состоянию на 4/12/09.

Ведомости по аналитическому учету, представленные бухгалтером, по состоянию на 19/11/2009, и опрос уполномоченных не подтверждает достоверности приведенных сведений, что возвращает к п. 1. и говорит о плохой организации учета членов кооператива. Председатель правления и бухгалтер уверяют, что «списки утрясутся за время строительства».

В ноябре-декабре количество членов кооператива непостоянно: люди приходят и уходят.

15. Вопрос: Почему до сих пор ЖСПК не укомплектован?

15. Ответ: Администрации районов не представляют людей. 3-4 квартиры специально держатся в резерве. Распределение этих квартир не зависит от воли ЖСПК.

16. Вопрос: Сколько же человек платят взносы?

16. Ответ: По состоянию на 19/11/2009:

~85 человек оплатили вступительные взносы;

~74 человека оплатили все членские взносы (с мая).

Причем имеют место ситуации:

- членские взносы оплачены, вступительные — нет;

- ПИР оплачены, остальные взносы — нет.

(данные получены из сопоставления списков, представленных бухгалтером и председателем правления; ЖСПК официально освобожден от ведения статистической отчетности).

17. Вопрос: Как наказывают неплательщиков?

17. Ответ: Никак. Пеня еще никому не начислялась.

18. Вопрос: Почему вновь прибывшим членам кооператива говорят оплачивать членские взносы с даты формирования ЖСПК — 18/05/2009?

18. Ответ: Данный вопрос рассматривался на первом собрании членов правления и уполномоченных 16/06/2009, зафиксирован в протоколе № 1 от 16/06/2009. Протокол не содержит объяснения и/или основания подобного решения.

19. Вопрос: почему не созывали общее собрание?

19. Ответ: Ждали стоимости квадратного метра.

17/12/2009: Стоимость квадратного метра: 2 479 711 р. (с инженерными сетями, благоустройством и озеленением); 2 133 796 р. (без инженерных сетей, благоустройства и озеленения).

Исторически сложилось, что стоимость квадратного метра утверждается после заключения договора с банком; представитель банка сообщает информацию о порядке предоставления кредитов членам ЖСПК (21/12/2009 документы ЖСПК № 788 переданы в банк на рассмотрение, с членами кооператива банк начнет работать не раньше января 2010 года).

Что касается стоимости квадратного метра: существует вариант, что если ЖСПК не согласен с выставленной стоимостью квадратного метра, то решение по утверждению этой стоимости принимается собранием уполномоченных.

20. Вопрос: Почему такая задержка со строительством?

20. Ответ (от Пехоты Елены Владимировны на этот и др. вопросы, кабинет 109, Управление жилищного строительства, тел. раб. 2000358, моб. 6735016, 7/12/2009):

20.1. ЖСПК № 788 был сформирован 18/05/09 за три месяца до планируемого начала строительства (III квартал 2009 г.). Синкевич Вячеслав Сергеевич — представитель КУП «УКС Мингорисполкома» — сообщил членам кооператива, что проектно-сметная документация будет готова к июлю 2009 года, а договор подряда со строительной организацией — к сентябрю 2009 года.

Согласно протоколу № 1 организационного собрания членов ЖСПК № 788 от 18/05/09 кооператив передает функции заказчика по строительству жилого дома № 27 по генплану, микрорайон Каменная Горка-1, КУП «УКС Мингорисполкома». О проектировании на собрании речи не шло.

Договор между КУП «УКС Мингорисполкома» и ЖСПК № 788 заключен 20/10/09 (договор № 193) для проектирования и строительства.

Вопрос:

— Почему такая растяжка во времени (18/05/09 — 20/10/09, 5 месяцев)?

(Т. е. почему договор не был заключен в двухнедельный срок после получения документов о государственной регистрации ЖСПК?)

Ответ: подобный договор, действительно, заключается в двухнедельный срок после получения документов о государственной регистрации ЖСПК, но при наличии готовой проектно-сметной документации. Так как проектно-сметная документация вашего дома прошла окончательную экспертизу только 8/10/2009, то и договор заключен соответственно.

20.2. Вопросы:

— Почему платили за ПИР?

Ответ: по факту выполненных работ согласно справке, выданной ЖСПК после заключения договора. Если ЖСПК не будет своевременно оплачивать выполненные работы, то и строительства не будет.

— Когда был/будет заключен договор со строительной организацией?

Ответ: договор подряда будет подписан после установления стоимости строительства в ценах 2009 г. В среду, 9/12/09, должна быть известна цена квадратного метра.

20.3. Вопросы:

— Какие документы от КУП «УКС Мингорисполкома» нужны для открытия кредитной линии для ЖСПК?

Ответ: пакет документов, среди которых договор подряда, разрешение Госстройнадзора на строительство и многое другое.

— Когда эти документы будут переданы ЖСПК (сроки)?

Ответ: После среды, 9/12/09, после получения стоимости квадратного метра, председателю правления будет передано специальное письмо (так как необходимый пакет документов будет еще не готов, и банк, вообще говоря, отказывается работать до получения необходимых документов, но согласился на спец. письмо после доводов и просьб УКСа) в банк, чтобы последний начал работу с членами кооператива.

20.4. Вопрос:

— В чем проблема с нашим домом?

Ответ: Ваш дом со встроено-пристроенными помещениями. Следовательно, много проблем с проектно-сметной документацией и финансированием. А еще в данный момент решается проблема с тем, кто является заказчиком строительства дома № 27 по генплану: «УКС Мингорисполкома» или «УКС Фрунзенского района» — невозможно получить разрешение Госстройнадзора. «УКС Мингорисполкома» направил жалобу на «УКС Фрунзенского района» в соответствующую инстанцию, сообщая о неправомерности вмешательства последнего в дела ЖСПК № 788, так как о том, что заказчиком по дому ЖСПК будет «УКС Мингорисполкома», было решено еще на общем собрании 18/05/2009 (протокол № 1), договор между ЖСПК и «УКС Мингорисполкома» подписан еще 20/10/09 и ПИР уже частично оплачены членами кооператива. В решении данной проблемы активно принимает участие и директор «УКС Мингорисполкома». Однако разрешение Госстройнадзора будет получено все равно не раньше конца этого месяца, что мешает передать весь необходимый пакет документов в банк. Но, как уже говорилась, в банк будет направлено письмо, согласно которому будет начата работа по открытию кредитной линии.

20.5. Вопрос:

— Когда начнет строиться наш дом?

Ответ: Уже строится. »

21. Вопрос: Что известно про строительство?

21. Ответ: к 26/02/2010 будет сдан котлован со сваями (информация предоставлена членом правления ЖСПК № 788). Строительство будет организовано в два потока: сдача жилых помещений планируется к ноябрю 2010 года, сдача пристроенных помещений позже (со встречи Пехоты Е. В. с одним из членов кооператива).

На дату 22/12/2009 на месте будущего дома № 36 по улице Неманской: котлован роется, забиваются сваи.

22. Вопрос: Стоит ли провести более тщательную проверку финансово-хозяйственной деятельности ЖСПК и как это сделать?

22. Ответ: Для утверждения годовых отчетов и балансов — стоит: с целью получения оценки и заключения эксперта. Для осуществления подобной проверки приглашаются компетентные члены кооператива или нанимается аудитор. Окончательное решение по данному вопросу принимается на общем собрании (собрании уполномоченных).

Председатель ревизионной комиссии ПЯСЕЦКАЯ Вероника Александровна

< Предыдущая		Следующая >

DOM.FAKT.BY

Ответы ревизионной комисии по работе ЖСПК